昆明市儿童医院 2025 年水泵房维护服务项目竞争性磋商文件
作者:昆明市儿童医院   来源:采购中心   时间:2025-07-09    【字体:

昆明市儿童医院对水泵房维护服务项目进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加磋商。本项目拟采用竞争性磋商方式进行采购。

一、项目概况

1. 采购单位:昆明市儿童医院

2. 项目编号:2025070801

3. 项目名称:昆明市儿童医院水泵房维护服务项目

4. 项目预算:服务期 3 年,预计 3 年服务费预算为 7.5 万元,合同一年一签,2.5 万元/年。此预算为最高限价,供应商报价超过该限价的,其响应文件将被否决。

二、服务要求

(一)维护服务范围

★对昆明市儿童医院书林院区(地址位于昆明市西山区书林街 28 号)二次供水泵房进行维护保养,包括水池、泵房机组、电机、控制柜及附属设施等,确保所有设备正常运行。

(二)维护标准与内容

5. 严格遵守国家、行业颁发的规范、技术标准及建筑、工程设备维护、环保等相关规定。若合同履行期间相关标准修订或出台新规,需按新标准执行。

6. 每月至少进行 1 次检查保养,每年不少于 12 次。巡查内容包括:

(1) 水池巡查:检查水位、水质、池体完好性等;

(2) 泵房巡查:环境整洁度、设备布局合理性等;

(3) 电机巡查:运行温度、噪音、振动等;

(4) 控制柜巡查:线路连接、指示灯状态、操作灵敏度等;

(5) 附属设施巡查:管道接口、阀门状态、压力表数值等。

7. 保养完毕后,需提交保养单由招标方相关部门签字确认,保养任务完成情况以保养单为准。

(三)材料与设备

1. 乙方自行配备维护所需工具及设备,保养时需设置现场安全警示标志。

2. 免费提供保养所需材料,非人为损害的所有配件均由乙方负责更换为原厂配件。

(四)服务响应

1. ★遇到紧急情况时,乙方需在 1 小时内到达现场处理。

2. 对甲方提出的维护需求,应在 24 小时内给予明确回复并安排处理。

(五)应急处理

1. 制定完善的设备故障应急响应机制,包括停水、机组故障等突发情况的处置流程。

2. 定期(每季度)进行应急演练,演练记录需提交甲方备案。

三、供应商资质要求

1. 投标人需具备有关行政主管部门颁发的企业安全生产许可证,且在有效期内。

2. 投标人须具有国家承认资质机构颁发的符合 ISO9001 的质量管理体系证书、符合 ISO14001 的环境管理体系证书、符合 ISO45001 的职业健康安全管理体系证书。

3. 提供 2022 年至 2024 年三年间任意一年年度经第三方审计的财务报表,包括资产负债表、损益表(或利润表)、现金流量表(若 2024 年以后成立的,可提供已有财务报表)。

4. 提供 2022 年 7月至今连续 3 个月的依法缴纳税收和社会保障资金交纳证明材料(成立未满 3 个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明)。

5. 具备有效的工商营业执照,具有履行合同的专业技术能力,提供相关证明材料。

6. 投标人在 “信用中国” 网站未被列入失信被执行人,提供查询截图并加盖公章。

7. 本项目不接受联合体的磋商申请。

8. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的竞争性磋商活动。需提供书面声明并加盖公章,承诺函包含:投标人无控股、管理关系书面声明函;无串通投标行为的承诺函,格式详见附件。

四、相关技术要求

1. 质量要求、技术标准:符合行业和国家标准。

2. 投标人近三年(2022  1 月 1 日至今,以合同签订时间为准)具有不少于 1 项维护业绩,提供合同扫描件作为证明,否则按无效业绩处理。

3. 提供参加采购活动前三年(2022  - 2024 年)内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明并加盖公章。

4. 具有履行合同所必需的经营资质及合法授权。

5. 积极配合医院解决各类突发问题。

五、报名要求

(一)报名时须携带以下证件原件

1. 有效的营业执照副本复印件加盖公司公章(或三证合一的营业执照副本复印件加盖公章)。

2. 企业安全生产许可证、ISO9001、ISO14001、ISO45001 体系证书复印件加盖公章。

3. 法定代表人身份证明文件或委托代理人身份证明文件、授权委托书(原件)。
以上资料中所需证件、证明资料的复印件均须加盖有效公章,并将上述资料整理后装订成册,经核查合格后方可领取采购文件。

(二)报名时间

2025 年7 9日至 2025 年7  15 日(5 个工作日,节假日可邮箱报名)。

(三)报名地点

昆明市西山区前兴路 288 号 昆明市儿童医院后勤楼 5 楼采购中心办公室

(四)联系人及联系方式

联系人:常老师 电话:0871—63309083
联系邮箱:812693982@qq.com
如有问题也可咨询总务科0871-63309454老师

六、竞争性磋商要求及时间、地点

(一)现场磋商时,供应商须提交的材料

1. 有效的三证合一的营业执照副本复印件加盖公章。

2. 企业安全生产许可证、ISO 体系证书等相关资质证明复印件加盖公章。

3. 法人代表身份证复印件(本人签字,加盖公章)。

4. 法人授权委托书原件、代理人身份证复印件(需法人代表签字并加盖公司公章)。

5. 供应商在本项目磋商截止时间前未列入 “信用中国” 网站 (www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人及中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)” 政府采购严重违法失信行为信息记录名单 “截图 (磋商时须提供网站截图并加盖投标单位公章)。

6. 维护方案:包括维护流程、周期计划、技术标准等。

7. 设备与材料清单:拟使用的工具设备型号、保养材料规格、配件供应渠道证明(加盖公章)。

8. 应急预案材料:详细的应急响应机制文件、近 1 年内应急演练的视频资料或演练报告(加盖公章)。

9. 报价单一式柒份,加盖投标单位公章后单独密封装订(需填写总报价、年度报价等信息)。

10. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的竞争性磋商活动。需提供书面声明并加盖公章,承诺函包含:投标人无控股、管理关系书面声明函;无串通投标行为的承诺函,格式详见附件。

11. 项目负责人在开标当天必须至现场述标,介绍服务方案、优势等内容。

12. 服务团队人员名单:包含人员执业资格证书、工作年限、维护经验证明等(加盖公章)。

以上材料均须加盖公司红章,装订成册。磋商文件一正两副,须提供电子版响应文件,密封完好并在封口处加盖公章。

七、本次磋商不接受联合体磋商

八、磋商规则

各潜在响应人按现场签到顺序进行报价和答疑。

九、供应商报价

1. 报价超过采购预算价(年度服务费超过 2.5 万元)的,其响应文件将被否决。

2. 报价大小写金额不一致的,以大写金额为准;总价与单价汇总金额不一致的,以单价计算结果为准;单价小数点明显错位的,以总价为准并修改单价;不同文字文本解释异议的,以中文文本为准。

3. 通过实质性要求审查的供应商进入磋商程序并进行第二轮报价,第二轮报价为最终报价。

4. 最终报价文件应由法定代表人或委托代理人签字,在规定时间统一递交。若文件存在含义不明确等问题,可澄清补充,但不得改变实质性内容(算术性错误修正除外)。

5. 供应商不得哄抬报价或低于成本价报价,否则响应文件可能被拒绝或宣布为废标。

十、评审办法

本项目采用综合评分法。按照竞争性磋商文件中规定的评标方法及评分标准,对通过资格性审查和符合性审查合格的竞争性磋商文件进行商务和技术评估,综合比较与评价,评标委员会按评分标准中的公式计算出各投标人的总得分。

评审程序

资格审查

满足“三、供应商资质要求”的审查要求

符合性评审标准

签署、盖章

响应文件磋商文件要求签署、盖章;

磋商报价

磋商报价不得超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价

不能接受的附加条件

响应文件不得含有采购人不能接受的附加条件

其它实质性条件

响应文件需实质性响应招标文件中标注号的条款内容;

其他无效情形

响应文件不得存在法律、法规和招标文件规定的其他无效情形


昆明市儿童医院水泵房维护服务项目竞争性磋商文件评分标准

 

本项目采用综合评分法,满分为 100 分,从商务、技术、报价三方面进行评审,旨在全面、客观、公正地评估供应商。具体评分标准如下:

一、价格部分(20 分)

满足文件要求且最终报价最低者为评标基准价,其价格得分为 20 分。其他供应商价格得分计算公式:价格得分 =(评标基准价 / 最终报价)×20(保留两位小数)。

二、技术部分(55 分)

(一)维护方案(25 分)

1. 维护计划合理性(8 分):计划科学、周期明确、覆盖全面得 6-8 分;基本合理得 3-5 分;一般得 0-2 分。

2. 设备与材料保障(7 分):工具先进、材料优质、配件供应稳定得 5-7 分;基本满足得 2-4 分;不足得 0-1 分。

3. 人员配置(5 分):团队专业、经验丰富、资质齐全得 4-5 分;基本合格得 2-3 分;不足得 0-1 分。

4. 应急处理方案(5 分):预案完善、响应迅速、措施有效得 4-5 分;较完善得 2-3 分;简单得 0-1 分。

(二)技术能力(30 分)

1. 维护技术水平(10 分):掌握先进维护技术、解决复杂故障能力强得 7-10 分;一般得 3-6 分;薄弱得 0-2 分。

2. 服务配合度(10 分):承诺积极配合、响应及时得 8-10 分;基本配合得 4-7 分;一般得 0-3 分。

3. 质量保障措施(10 分):有完善的质量监控流程、售后保障得 7-10 分;基本保障得 3-6 分;不足得 0-2 分。

三、类似业绩评审(25 分)

2022 1 月 1 日至今为医院或类似机构提供水泵房维护服务的,每项得 5 分,最多得 25 分(需提供合同复印件,否则不得分)。

四、最终得分

1. 各评委应自主评分并签字确认。各评委的评分应在评标委员会内进行公示,某个评委对某投标文件评分分值低于(高于)所有评委对该投标文件评分分值去掉最高和最低分值的平均分值 10 分以上(含 10 分)的,该评委须向评标委员会作出明确解释,理由不充分的该评委应对其评分作修正,若拒不修正的,该评委对此投标文件的评分不得参与计算此投标文件的技术部分得分。

2. 统计分数原则:计算算术平均分值为投标人的得分(保留小数点后两位)。

3. 根据投标人以上各项得分,汇总后即为该投标人的最终得分。投标人的最终得分将成为评标委员会向招标人推荐中标候选人的唯一依据。

五、推荐成交候选人

磋商小组将根据评审办法计算出各供应商的综合得分,按得分由高到低推荐成交候选人排序;得分相同的,按最终报价由低到高顺序排列;得分且最终报价相同的,按服务方案部分得分高低顺序排列。最终磋商小组将根据评审后的总得分由高到低顺序排列推荐 3 个成交候选人。

 


附件一:报价一览表

 

项目名称:

项目编号:

报价:

三年总报价

小写:

大写:

 

报价

小写:

大写:

服务期:

拟投入人员:

其他承诺:

 

注:1、响应文件开启时,报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;

3、此表请放在响应文件封面后第一页,以方便查找。

供应商全称(盖章)

 

法定代表人或其授权委托人(签字):

 

  期:            

 


附件二:响应函

致昆明市儿童医院:

     

        (供应商全称)授权     (授权委托人姓名)      (职务、职称)为全权代表提交下述文件正本一份及副本   份,参加贵方组织的           (项目编号、项目名称)竞争性磋商的有关活动,并对                货物及所需服务进行响应。为此:

1、提供供应商须知规定的全部响应文件:

a.报价一览表;

b.响应函;

c.技术规格偏离表;

d.按磋商文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件;

    e.资格证明文件;

2、总报价(2年)为(大写)            元人民币。

服务时间为:                  

3、保证遵守磋商文件中的有关规定和收费标准。

4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。

5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。

6、本响应文件自开标之日起    天内有效。

7、与本次磋商有关的一切往来通讯请寄:

    地址:                                         

    邮编:           电话:           传真:         

 

 

供应商全称(盖章)

 

法定代表人或其授权委托人(签字):

 

  期:            


附件三:法定代表人身份证明书

 

 

单位名称:     

单位性质:      

    址:                

成立时间:                 

经营期限:                                         

    名:           性别:      年龄:        职务:    

     (供应商)    的法定代表人。

 

特此证明。

法定代表人身份证复印件正面


法定代表人身份证复印件背面

 

 

 

 

 

供应商全称(加盖公章):______                          

    期:              


附件四:法定代表人授权委托书

 

本授权委托书声明:我        (姓名)                       (供应商名称)的法定代表人,现授权委托我单位的          (姓名)为我公司代理人,以公司名义参加昆明市儿童医院的       项目名称     (招标编号:          )的竞争性磋商活动。代理人在开标、评标、合同磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

 

代理人(签字):                 性别:                   年龄:

   门:                     职务:

代理人无转委托权,特此委托。

供应商(盖章): 

法定代表人(签字或盖章):

日期:               

 

代理人身份证复印件正面


代理人身份证复印件背面

 

1

企业名称:

2

企业地址:

3

所有资质:

4

电话

联系人

5

传真

电子邮箱

6

注册地

注册年份    (请附营业执照复印件)

7

统一社会信用代码:                                (请附有关证书的复印件)

8

主营范围

1、

2、

3、

4、

9

其他需要说明的情况

附件五:供应商基本情况表

注:1、附供应商简介(包括供应商固定经营场所、从业人员、技术能力等)。

2、附供应商营业执照、组织机构代码证副本、税务登记证副本(复印件,如为三证合一,则只需提供营业执照复印件);

供应商全称(加盖公章):______                         

法定代表人或其授权委托人(签字):                    

日期:________________

附件六:服务方案

 

至少应包括(但不限于)以下内容:

1. 维护流程

2. 周期计划

3. 技术标准

附件七:拟派项目人员构成

格式自拟

 

注:附拟派项目人员相关证件及相关业绩(如有)


附件八:类似项目业绩表

 

序号

项目名称

业主名称

承担范围

合同金额(万元)

完成时间

1






2






3






4






5












 

注:附标人提供自2021类似服务项目业绩,业绩证明资料指合同复印件、中标通知书复印件。


附件九:财务报表

提供2022年至2024年三年间任意一年年度企业自身编制的财务报表或经第三方审计的财务报表,包括财务审计报告、资产负债表、现金流量表、损益表(或利润表),或基本开户银行出具的资信证明(复印件加盖公章,若2024年以后成立的,可提供成立以来的财务报表)。

 

附件十:纳税及社会保障资金交纳证明

供应商纳税及社会保障资金交纳证明

 

附件十一:前三年内无重大违法记录承诺

由供应商根据招标要求及实际情况自行编写(加盖公章)。

 

附件十二:供应商认为有必要提供的其他材料

 

附件十三:投标人信誉承诺书

说明:投标人应没有处于被责令停业或财产被接管、冻结、破产状态;当前未因不良行为记录被建设行政主管部门取消投标资格;近三年无重大违法记录。

提供承诺书(格式自拟)。

 

投标人:(公章)

法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)

日期:            

 

附件十四:投标人无控股、管理关系书面声明函

一、下述公司负责人与我公司单位负责人为同一人:(如无则本项填写“无”)  

1.                              

2.                              

3.                              

……(可自行添加)

二、我公司与下述公司存在控股关系:(如无则本项填写“无”)

1.                              

2.                              

3.                              

……(可自行添加)

三、我公司与下述公司存在管理关系:(如无则本项填写“无”)

1.                              

2.                              

3.                              

……(可自行添加)

我单位郑重声明:与本单位负责人为同一人或者与本单位存在控股关系、管理关系的供应商未参加_    (项目名称)      同一合同项下的投标。

我单位保证上述声明真实、有效、可查。

特此声明。

 

投标人:(公章)

法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)

日期:            

 

注:

1、单位负责人,是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。

2、控股关系,是指单位或个人股东的控股关系;控股股东,是指其出资额占有限责任公司资本总额百分之五十以上或者其持有的股份占股份有限公司股本总额百分之五十以上的股东;出资额或者持有股份的比例虽然不足百分之五十,但依其出资额或者持有的股份所享有的表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响的股东。

3、管理关系,是指不具有出资持股关系的其他单位之间存在的管理与被管理关系,如上下级关系的事业单位和团体组织。

 

附件十五:无串通投标行为的承诺函

一、有下列情形之一的,属于恶意串通投标:

(一)投标人直接或者间接从招标人或者招标代理机构处获得其他投标人的相关情况并修改其投标文件或者响应文件;

(二)投标人按照招标人或者招标代理机构的授意撤换、修改投标文件或者响应文件;

(三)投标人之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容;

(四)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同参加政府采购活动;

(五)投标人之间事先约定由某一特定投标人中标、成交;

(六)投标人之间商定部分投标人放弃参加采购活动或者放弃中标、成交;

(七)投标人与招标人或者招标代理机构之间、投标人相互之间,为谋求特定投标人中标、成交或者排斥其他投标人的其他串通行为。

二、有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:

(一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;

(二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;

(三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;

(四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;

(五)不同投标人的投标文件相互混装;

(六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

 

请投标人出具是否存在上述情形的承诺函(内容自拟)。如出现上述情形的,将向主管部门报告,依照相关法律法规规定追究法律责任。

 

投标人:(公章)

法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)

日期:            

 

 

 

 

 

廉洁承诺书(投标人)

本企业参与                          项目的投标人,现作如下承诺:

1、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的。

2、不与其他投标人串通投标,不损害采购人或其他投标人的合法权益。

3、不转让、出租、出借资质证书、人员岗位证书或以其他方式允许他人以本企业名义投标。

4、不与采购人或采购代理机构串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。

5、不向采购人、评标委员会成员、监督人员行贿。

6、不扰乱昆明市招标投标活动正常秩序。

7、不进行虚假恶意投诉。

8、因违反法律、法规、规章被查处的,不干预案件查处。

如出现上述行为,本投标人自愿承担相关责任,接受招标投标监督管理部门、纪检监察部门或司法机关调查处理。给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任。

 

投标人全称(加盖公章):

法定代表人(签名):

日期:______年_____月_____日

 

 

 


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